Enterpriseaflevering
1 Formål
Formålet med dette afsnit er at give retningslinier for afleveringsforretninger i selskabet, herunder at sikre, at der effektivt følges op på rettidig færdiggørelse og på nedskrivning af sikkerhedsstillelser.
2 Ansvar
Det er projektlederens opgave at forestå afleveringsforretning for de enkelte entrepriser, samt at forestå 1- og 5- års eftersyn i samarbejde med driftsområdet.
Hvad angår sikkerhedsstillelsen henvises til afsnit om Sikkerhedsstillelse.
3 Arbejdsbeskrivelse
Der henvises i det følgende til AB92. Ved maskinleverancer anvendes ”Nordiske leverancebestemmelser, NL92”, og ved totalentrepriser anvendes ”Almindelige betingelser for totalentreprise, ABT93”
3.1 Afleveringsforretning
Når entreprenøren færdigmelder, skal projektlederen i h.t. AB92 indkalde til en afleveringsforretning på et tidspunkt indenfor 10 dage, med mindre selskabet skriftligt og begrundet godtgør, at entreprisen ikke anses for afsluttet. Hvis dette ikke sker, vil arbejdet automatisk blive betragtet som afleveret efter 10 dage!
Afleveringsforretningen foregår på byggepladsen og entreprisens resultat gennemgås. Det er her vigtigt, at projektlederen er velforberedt – fx
- Gennemgå på forhånd byggeriet sammen med driftsområdet, der ser på byggeriet med ”friske øjne”
- Gennemgå byggemødereferater og notér væsentlige aftaler (og tvister) ned.
- Lav på forhånd en fejl- og mangelliste.
- Medbring afleveringsprotokol i to eksemplarer og evt. digitalkamera, målebånd.
Ved afleveringsforretningen underskrives afleveringsprotokollen i to eksemplarer (en beholdes af entreprenør) og det skal tydeligt fremgå, om bygherre accepterer færdigmeldingen. Hvis dette ikke er tilfældet, er det vigtigt at anføre, hvornår fornyet aflevering skal finde sted. Jf. BILAG 1. Her gælder den samme 10-dages regel som nævnt ovenfor.
Ved mindre fejl og mangler kan aflevering godt finde sted alligevel, idet manglerne og det aftalte afhjælpningstidspunkt anføres.
Projektlederen skal efter afsluttet aflevering straks aflevere kopi af afleveringsprotokollen til administrationen, som sørger for at nedskrive sikkerhedsstillelsen. Se afsnit om Sikkerhedsstillelse.
Den samme afleveringsprotokol (BILAG 1) og fremgangsmåde benyttes ved 1- og 5- års eftersyn.
3.2 Andre metoder til sikring af arbejdets rettidige gennemførelse
For at sikre at arbejdet bliver rettidigt gennemført og afsluttet, kan projektlederen benytte sig af:
- Dagbod jfr. AB92.
- Restratetilbageholdelse: De sidste 15% af entreprisesummen udbetales først ved godkendt aflevering. Dette sikrer, at entreprenøren får økonomisk incitament til at afslutte entreprisens sidste ”småting”, uden at geare ned i byggeriets afsluttende fase.
Dagbod og restratetilbageholdelse kan benyttes hver for sig eller i kombination, men det er en forudsætning, at det er specificeret i udbudsmaterialet.
Udløsning af dagbod anses i selskabet som en sidste udvej, når entreprenøren ikke ved gentagne skriftlige påtaler er villig til at stille tilstrækkelige ressourcer til rådighed for byggeriets rettidige færdiggørelse.
4 Rapportering og arkivering
Underskrevne afleveringsprotokoller (original) arkiveres i administrationen med kopi i sagen.
Sikkerhedsstillelsen (original) tilsendes efter nedskrivning til 0 % det institut, der har udstedt den, og selskabet beholder kopi.
Alle ovenstående dokumenter arkiveres i sagen.
5 Referencer
Der henvises i dette afsnit til:
AB 92 med selskabets særlige betingelser
Almindelige betingelser (AB92) www.byggaranti.dk
Nordiske leverancebestemmelser NL01 www.70151000.dk/sw607.asp?usepf=true
BILAG til afsnittet:
Bilag 1: Afleveringsprotokol (skabelon)