Licitation

1 Formål
Afsnittet beskriver hvilke aktiviteter og dokumenter, der typisk udarbejdes i forbindelse med licitationen for udbudte projekter.

2 Ansvar
Projektlederen er ansvarlig for at overholde lovgivningen i relation til licitationer og licitationsloven.

3 Arbejdsbeskrivelse
Ved licitationen kan licitationsoversigten, BILAG 1, til registrering af tilbudene anvendes.

Når tilbudene er kontrolleret og fundet i orden meddeles accept til den entreprenør, der skal have overdraget entreprisen. Accepten udfærdiges som VandCenter Syds accept med tilføjelse af eventuelle forudsætninger, der måtte være gældende specielt for denne entreprise, se BILAG 2.

Accepten sendes til entreprenøren i to eksemplarer. Det ene eksemplar skal underskrives af entreprenøren og returneres til VandCenter Syd.

Til de øvrige bydende sendes et afslag med meddelelse om hvem entreprisen er overdraget til, se BILAG 3.

4 Rapportering og arkivering
Alle dokumenter arkiveres i sagen.

5 Referencer
BILAG til afsnittet: 
Bilag 1: Licitationsoversigt (skabelon)

Bilag 2: Accept på tilbud (skabelon)

Bilag 3: Afslag af tilbud (skabelon)