1 Formål
Afsnittet beskriver hvilke aktiviteter og dokumenter, der kan benyttes i forbindelse med udbud af kloakfornyelsesprojekter (strømpeforings- og rørsprængningsprojekter).
Udbudsmaterialet er baseret på Teknologisk Instituts paradigma ”Renovering af afløbsledninger. Paradigma for udbud og beskrivelse inkl. vejledning.” Dog således, at der som bilag findes selskabets udgave af de variable afsnit, ligesom selskabets tilføjelser og fravigelser til AB 92. Se ”Almindelige betingelser (AB92) med Særlige Betingelser (SB).
2 Ansvar
Projektlederen er ansvarlig for at projektet gennemføres korrekt. I det følge gives anvisninger for forundersøgelser, projektering, udbud, udførelse/tilsyn og opfølgning på kloakfornyelsesprojektet, herunder kvalitetssikring, økonomi og ajourføring af data inden arkivering.
3 Arbejdsbeskrivelse
Arbejdsbeskrivelsen indeholder fire hovedafsnit om henholdsvis forundersøgelser, udbud, licitation og udførelse.
3.1 Forundersøgelser
3.1.1 TV-inspektioner
Projektlederen sikre at TV-inspektionerne for hovedledningerne gennemgås og fastlægger på grundlag heraf den endelige renoveringsmetode og omfanget af projektet.
Såfremt der er kørt FynKontrol (indmåling og TV-inspektion af stikledninger) tages der stilling til, hvad der skal ske med det enkelte stik. Oplysningerne registreres i stikledningsskemaet, Bilag 1.
Konstateres der alvorlige fejl i den private del af stikledningen eller i stik til rendestensbrønde kontaktes henholdsvis Industrimiljø og Myndighed og Vejdrift ved vejinspektøren for det pågældende område.
Ældre TV-inspektioner kørt i DAS5 og tidligere versioner findes i GIS applikationen ArcMap.
Adgang til nyere TV-inspektioner i DAN-DAS ligger på G:\GIS\Aflob\TV\2006\HD upload.
3.1.2 Jordundersøgelser
I forbindelse med projekter, hvor der udføres opgravninger og bortskaffelse af overskudsjord, skal der ske en anmeldelse til Odense Kommune, Industrimiljø.
Al jord fra veje og vejrabatter skal anmeldes. Tillige skal jord fra private arealer og grønne områder anmeldes, hvis arealet er omfattet af områdeklassificeringen eller er kortlagte. På Odense Kommunes hjemmeside under By-Miljø\Miljø\Jord-Jordforurening\Område med lettere forurening-Områdeklassificering findes et kort, der viser, hvilke områder der er omfattet af områdeklassificeringen (lettere forurenet jord), og hvilke arealer der er kortlagte (registreret forurening). Se her.
Såfremt private arealer eller grønne områder ikke er omfattet af områdeklassificeringen eller er kortlagte, kan jorden betragtes som ren, og skal ikke anmeldes til Odense Kommune.
Anmeldelse af flytning af jord fra rabatter og veje samt jord, der er områdeklassificeret, skal ske elektronisk på www.jordweb.dk. For at kunne anmelde jordflytning skal man oprettes som bruger. For oprettelse følges Quick-guiden på www.jordweb.dk.
Anmeldelsen skal vedhæftes analyseresultater af jorden, der flyttes, samt en oversigtsplan, der viser prøveudtagningsstederne.
Før anmeldelsen kan udarbejdes, skal der således fastlægge antal og udtagningssteder for jordanalyserne.
Regler for prøveudtagning fremgår af Bekendtgørelse nr. 1479 af 12. december 2007.
Omfanget af analyser afhænger af jordmængden, der skal flyttes, og af om jorden formodes af være ren eller forurenet. Såfremt jorden formodes at være ren, skal der udføres en jordanalyse pr. 30 tons jord, og pr. 120 tons, hvis jorden formodes at være forurenet.
Til hjælp ved beregning af jordmængden kan anvendes regnearket ”Skema for beregning af jordmængder”, Bilag 3.
Prøveudtagningsstederne udvælges, således at de er jævnt fordelt over ledningsstrækningen, det sikres at der udarbejdes en oversigtsplan med prøveudtagningsstederne indtegnet.
Herefter rekvireres et geoteknisk firma til udtagning og analyse af jordprøver. Bilag 4. Analyseresultaterne fremsendes elektronisk (pdf-fil). Det geotekniske firma behøver ikke nødvendigvis at udarbejde en rapport over resultaterne.
På baggrund af tabel 3 i Bekendtgørelse nr. 1479 og ”Kvalitetskriterier for rensning og anvendelse af jord”, Jordplan Fyn, Bilag 1, vurderes analyseresultaterne, og det fastlægges om jorden er ren eller forurenet, samt hvortil jorden skal flyttes.
Forurenet jord kan køres til Odense Nord Miljøcenter (ONM), Strandløkkevej 100, 5270 Odense NV. Ren jord køres ligeledes til ONM eller i godkendt grusgrav efter aftale med entreprenøren. Jf. http://www.odenserenovation.dk/Odense-nord-miljocenter.aspx.
Endelig udfyldes anmeldelsesskemaet på www.jordweb.dk og analyseresultater og oversigtskort med prøveudtagningssteder vedhæftes. Skemaet gemmes afslutningsvist i Jordweb’en, og der bliver automatisk sendt en mail til Odense Kommune om, at der er fremsendt en anmeldelse via Jordweb.
Når Industrimiljø har behandlet anmeldelsen anvises jordflytningen, og der sendes en mail til anmelder (VandCenter Syd), transportør og jordmodtager, som oplyste i anmeldelsen.
3.2 Udbud
Udbudsmaterialet udarbejdes på grundlag af ”Renovering af afløbsledninger. Paradigma for udbud og beskrivelse inkl. vejledning”. Udbudsparadigmaet består af følgende seks afsnit:
- Afsnit 1: Udbudsbrev.
- Afsnit 2: Entreprisebeskrivelse (EB).
- Afsnit 3: Tillæg til AB 92 (TAB).
- Afsnit 4: Særlige betingelser (SB).
- Afsnit 5: Arbejdsbeskrivelser (AB).
- Afsnit 6: Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) med tilhørende tilbudslister (TBL).
Afsnit 1, 2 og 6 er variable afsnit, hvor indholdet ændres fra udbud til udbud jf. nedenstående retningslinier.
Afsnit 3 anvendes ikke. Derimod anvendes VandCenter Syd særlige betingelser ”Almindelige betingelser (AB 92) med selskabets Særlige Betingelser (SB)".
De øvrige afsnit indeholder forhold af mere generel karakter og kan betragtes som en ”fast” del af udbudsgrundlaget, der ikke ændres fra gang til gang. Den ”faste” del er alment kendt i No-Dig branchen og er derfor ikke indeholdt i udbudsmaterialet, men der skal henvises til dette.
3.2.1 Udbudsbrev
Bilag 5 og Bilag 7 indeholder eksempler på udbudsbrev for henholdsvis strømpeforing og rørsprængning.
Udbudsbrevet gennemgås og tilrettes svarende til den aktuelle entreprise og dens delprojekter, som der er gjort plads til i bilagene (skabeloner).
3.2.2 Entreprisebeskrivelse
Bilag 6 og Bilag 8 indeholder et forslag til entreprisebeskrivelse for henholdsvis strømpeforing og rørsprængning.
Entreprisebeskrivelsen gennemgås og tilrettes svarende til den aktuelle entreprise og dens delprojekter, som der er gjort plads til i bilagene (skabeloner).
3.2.3 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) og tilhørende Tilbudslister (TBL)
Bilag 9 og Bilag 10 indeholder forlag til Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) for henholdsvis strømpeforing og rørsprængning. Bilag 11 og Bilag 12 indeholder forslag til Tilbudslister (TBL) for henholdsvis strømpeforing og rørsprængning.
Tilbudslisten er opdelt i del 1 til del 3 og en fælles tilbudsblanket, hvor der udbydes flere projekter i en entreprise.
Del 1: Benyttes af entreprenøren til at afgive den samlede tilbudssum for projektet.
Del 2: Benyttes af entreprenøren til at afgive de samlede priser på drift af arbejdsplads, lednings- og brøndbundsrenovering samt tilslutning/genåbning af stik.
Del 3: Benyttes af entreprenøren til at afgive priser på ekstraarbejder, der eventuelt kan komme i anvendelse.
Tilbuds- og afregningsgrundlaget og tilbudslisternes dele 1-3 gennemgås og tilrettes svarende til den aktuelle entreprise og dens delprojekter, som der er gjort plads til i bilagene (skabeloner).
Hvis der udbydes flere enkeltstående arbejder i en samlet entreprise udarbejdes der én selvstændig tilbudsliste pr. delprojekt. Ved udbud af én entreprise, hvor der indgår flere delprojekter, bør entreprenøren afgive sit tilbud på den ”fælles tilbudsblanket”, Bilag 13.
3.2.4 Tegninger
Efter at projektlederen har fastlagt omfanget af projektet bedes en teknisk assistent/teknisk designer om at udarbejde projekttegninger mv.
3.2.5 Udsendelse af udbudsmaterialet
Udbudsmaterialet indeholder typisk følgende, når det sendes ud til entreprenøren, se udbudsbreve i Bilag 5 og Bilag 7:
- Udbudsbrev
- Entreprisebeskrivelse
- Almindelige betingelser (AB92) med Vandselskabs Særlige Betingelser
- Tilbuds- og afregningsgrundlag
- Tilbudslister og evt. fælles tilbudsblanket
- Bilag og tegninger
-
Tro og love erklæring
- Kuvert til returnering af tilbudet
- Standardformular til sikkerhedsstillelse
- Stikledningsskemaer
- TV-rapporter
I øvrigt gennemføres udbuddet, så reglerne i afsnit 7.3 Udbudsregler overholdes.
3.3 Licitation
Til licitationen (begrænset udbud) indbydes kun entreprenører, der er optaget i eller er under godkendelse i ”Kontrolordning for ledningsrenovering”. En opdateret liste over de entreprenører, der er optaget i eller er under godkendelse i kontrolordningen for de enkelte renoveringsmetoder, findes på ”www.nodig-kontrol.dk”.
Til registrering af tilbudene ved licitationen kan benyttes licitationsoversigten, Bilag 1 i Licitation.
3.3.1 Accept/afslag
Når tilbudene er kontrolleret og fundet i orden meddeles accept til den entreprenør, der skal have overdraget entreprisen (oftest den lavest bydende). Til de øvrige bydende sendes et afslag med meddelelse om hvem entreprisen er overdraget til, Bilag 3 i Licitation.
Accepten udfærdiges som VandCenter Syds standardaccept med tilføjelse af eventuelle forudsætninger, der måtte være gældende specielt for denne entreprise, Bilag 2 i Licitation. Accepten sendes til entreprenøren i to eksemplarer. Det ene eksemplar skal underskrives af entreprenøren og returneres til selskabet.
3.3.2 Sikkerhedsstillelse
I henhold til udbudsmaterialet skal entreprenøren stille en sikkerhed på 15 % af entreprisesummen, jf. Sikkerhedsstillelse.
3.4 Udførelse
Der føres tilsyn og afholdes byggemøder Jf. Byggemøder.
3.4.1 Checkliste ved opstart
- Der er foretaget fornøden forsikring, se Forsikring
- Underskreven accept er returneret af entreprenøren
- Sikkerhedsstillelsen er modtaget
- Tidsplan modtaget
- Entreprenøren har udsendt beboerorientering, se Information om ledningsarbejde
- Entreprenøren har fået opgravningstilladelse.
- VandCenter Syd har modtaget underskreven erklæring fra entreprenøren, jf. Regler og retningslinjer for eksterne entreprenører.
Inden opstart skal projektlederen give oplysninger til den tekniske assistent/tekniske designer på sagen om hvem der er entreprenør og tidspunkt for udførelse, således projektområdet med relevante oplysninger kan registeres i WebGIS’en.
3.4.2 Entrepriseaflevering
Der henvises til Entrepriseaflevering. Alt KS-materiale fra entreprenøren skal leveres digitalt.
4 Rapportering og arkivering
Ved modtagelse af kvalitetssikringsmaterialet fra entreprenøren afleveres TV-inspektionerne (DVD med optagelser og rapporter) til inddatering og registrering i de relevante databaser. Efter gennemgang af kvalitetssikringsmaterialet udarbejdes et ”Således udført” eksemplar af stikledningsskemaet og projektplanen.
I stikledningsskemaet angives, hvilke stik, der er afproppet og i hvilke stik, der er monteret overgangsprofil (strømpeforingsprojekter) samt hvilke stik, der er renoveret. Renoveringsmetode og antal meter, der er renoveret af stikket, anføres også i skemaet.
På projektplanen anføres entreprenør, renoveringsmetode, materiale, dimension (indv. og udv.) og sagsnummer.
Ved ændringer i ledningstracéet rekvireres opmåler til at udføre en opmåling af ændringerne.
Det ”således udførte” materiale inkl. opmålingen inddateres i de relevante databaser.
Sammen med at TV-inspektioner og ”således udført” materiale afleveres til inddatering i relevante databaser udleveres skemaet Dokumentation for projektafslutning (Bilag 14), som skal returneres til projektlederen med dato og signatur som dokumentation for at materialet er inddateret.
Projektlederen journaliserer alt projekt- og KS-materiale i OPUS, godkender endeligt og afslutter sagen i OPUS.
Der henvises i øvrigt til Projektafslutning.
5 Referencer
Der henvises i dette afsnit til:
Renovering af afløbsledninger. Paradigma for udbud og beskrivelse inkl. vejledning. Rørcenter-anvisning 004, 2. udgave, 2005.
Jordplan Fyn, bilag 1: Jordtyper i Fyns Amt (findes i OPUS ved dokumentsøgning på ”Jordplan Fyn, inkl. bilag)
Anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord (Jordbekendtgørelsen), bekendtgørelse 1479, 12. december 2007 .
Flytning af anmeldepligtig jord på www.jordweb.dk. Anmeldelse af jordflytning.
Bortskaffelse af ren overskudsjord til Odense Nord Miljøcenter på http://www.odenserenovation.dk/Odense-nord-miljocenter.aspx.
Opdateret liste over entreprenører i Kontrolordning for ledningsrenovering. http://www.nodig-kontrol.dk/start_kontrol.htm.
BILAG til afsnittet:
Bilag 1: Stikledningsskema (skabelon)
Bilag 3: Beregning af jordmængder (regneark)
Bilag 4: Rekvirering af jordanalyser (skabelon)
Bilag 5: Udbudsbrev for strømpeforing (skabelon)
Bilag 6: Entreprisebeskrivelse for strømpeforing (skabelon)
Bilag 7: Udbudsbrev for rørsprængning (skabelon)
Bilag 8: Entreprisebeskrivelse for rørsprængning (skabelon)
Bilag 9: Tilbuds- og afregningsgrundlag for strømpeforing (skabelon)
Bilag 10: Tilbuds- og afregningsgrundlag for rørsprængning (skabelon)
Bilag 11: Tilbudsliste for strømpeforing (skabelon)
Bilag 12: Tilbudsliste for rørsprængning (skabelon)
Bilag 13: Fælles tilbudsblanket (skabelon)
Bilag 14: Dokumentation for projektafslutning