Tryksatte afløbssystemer

1 Formål

Afsnittet beskriver hvilke aktiviteter, der anbefales, og hvilke dokumenter, der kan udarbejdes i forbindelse med planlægning og udførelse af tryksatte afløbssystemer.

2 Ansvar

Projekter igangsættes typisk på foranledning af spildevandsplan.

Projektlederen er ansvarlig for planlægning og projektering, udbud, udførelse/tilsyn og opfølgning af projektet, herunder kvalitetssikring, økonomi og ajourføring af data samt arkivering. Dette afsnit skal opfattes som støtte hertil.

3 Arbejdsbeskrivelse

Arbejdsbeskrivelsen indeholder fem hovedafsnit om henholdsvis planlægning og projektering, udbud, licitation, udførelse og opfølgning af projektet.

Her beskrives de enkelte aktiviteter i den typiske rækkefølge, idet der dog kan være tale om afvigelser afhængig af de konkrete forhold i det enkelte projekt.

3.1 Planlægning og projektering

3.1.1 Planlægning

1 måned før kloakeringen påbegyndes orienterer VandCenter Syd de berørte lodsejere om projektet og om en aftale for placering af brønde og ledninger, jf. Bilag 1 og Bilag 2. Kopi sendes til den ansvarlige hos Industrimiljø, Odense Kommune.

En person fra driftsafdelingen samt entreprenøren aflægger besøg på de enkelte ejendomme for, at aftale placeringen af pumpestationen. Se eksempel på aftale i Bilag 3 samt Bilag 4, hvis ikke der træffes nogen hjemme.

Placeringen af brønd og ledninger bør være hensigtsmæssig på grunden, for eventuelle eksisterende ledninger og for adgang til brønden for servicebil mv. Ved service skal brønden og håndtering af pumper med kran kunne ske fra servicevognens kran. Brønden skal placeres maksimalt 3,5 meter fra kørevej for lastbil / slamsuger, hvilket i de fleste tilfælde vil sige tættest muligt ved skel, men f.eks. ikke lige inden for en hæk, som gør adgangen og servicering vanskelig.

Pumpebrønde skal, så vidt det overhovedet er muligt, placeres uden for kørearealer af hensyn til at undgå sand og grus falder ned (pumpernes knive er sårbare for sand og grus, desuden er kørebanedæksler vanskeligere for driften at håndtere).

Der udarbejdes skitse i 1:200 eller 1:500 med de aftalte placeringer af nye installationer, og af eksisterende installationer. Se eksempel i Bilag 5. Disse individuelle skitser sendes efterfølgende til alle, som er omfattet af kloakeringen.

3.1.2 Projektering

På grundlag af gennemgangen med alle lodsejere revideres projektforslaget.

Derefter tages der kontakt til eventuelle yderligere lodsejere i området, som vil blive berørt af ledningsføringer mv. Forud er de aktuelle forhold med hensyn til deklarationer, erstatning mv. i videst mulig omfang fastlagt, så de kan forelægges og drøftes med de pågældende.

Efterfølgende sendes individuelt brev til alle lodsejere med tilbudt erstatning, skitse af ledninger mv., Bilag 6. se Lodsejerforhandling, ekspropriation og deklaration. Mest muligt skal her være afklaret over for alle lodsejere med hensyn til placering af brønde, privat del af trykledning etc., jf. efterfølgende.

Brevet sendes med kopi, hvor ejeren skal bekræfte aftalen, og returnere til VandCenter Syd.

På grundlag af de trufne aftaler og den endelige hydrauliske dimensionering færdiggøres projektet inkl. alle endelige ledningstracéer (trykledninger og gravitationsledninger, tilslutning til eksisterende afløbssystem mv.), placeringer af alle brønde (pumpebrønde og oppumpningsbrønde), ledningsdimensioner inkl. materialer, koter og fald.

Placeres pumpebrønden umiddelbart ved bygningen, tilbyder VandCenter Syd til en lav pris at etablere trykledning fra pumpebrønden til skel. Denne del af trykledningen skal ejes af lodsejeren. (2008: 150 kr. ekskl. moms pr. løbende meter, da det lange el-kabel spares og boremaskinen er på stedet).

Når alle lodsejere har været besøgt, og alle placeringer af pumper mv. er aftalt, kendes det præcise omfang af ejendomme, som inddrages i projektet og brev 2 svarende til Bilag 7 sendes. På dette tidspunkt oprettes for hver ejendom en post i databasen SAG_SPV (N:\AFLOB\SAG_SPV.APR), som er en Approach database til styring af sagsgangen ved opkrævning af tilslutningsafgifter for spildevand.

Som udgangspunkt anvendes for 1-2 ejendomme Ø 40 mm trykledning PE 80, for 3-6 ejendomme Ø 50 mm trykledning PE 80 og for 7- ca. 55 ejendomme Ø 63 mm trykledning PE 80. Der anvendes normalt rør af trykklasse 10. Eller der anvendes dimensioneringsgrundlag / -program fra leverandøren.

Udluftninger af oppumpningsbrønde placeres, så de generer omgivelserne mindst muligt. Forventes der dannelse af svovlbrinte, kan der efter behov forberedes for montage af en kompressor til luftindblæsning i en pumpebrønd længst mulig opstrøms for oppumpningsbrønden. Oppumpningsbrønden og gravitationsledning efter brønden udføres i PE eller tilsvarende af hensyn til mulig svovlbrinte.

Det endelige projekt vurderes i samarbejde med den ansvarlige i Driften, Transport af spildevand.

Er der ledninger i offentlige vejarealer, sendes projektet til godkendelse hos Myndighed og Vejdrift, Odense Kommune.

Er der ledninger, som krydser vandløb, sendes projektet til godkendelse hos Park og Natur, Odense Kommune, Bilag 8.

3.2 Udbud

Herefter udarbejdes udbudsmateriale inkl. tegninger efter behov:

Entreprisebeskrivelse, Bilag 9
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG), Bilag 10
Tilbudslister (TBL), Bilag 11

AB 92 vedlægges i udgave med VandCenter Syds tilføjelser og fravigelser, AB 92 med selskabets Særlige Betingelser. Entreprisebeskrivelse og TAG samles i et hæfte.

Som grundlag indgår desuden følgende afsnit i Rørcenter-anvisning 012: Nye afløbssystemer samt omlægninger. Paradigma for udbud og skrivelse. Maj 2007 (Denne anvisning kan købes af bydende på Rørcentret, Teknologisk Institut, Gregersensvej, 2630 Taastrup, tlf. 72 20 20 00):

Særlige Betingelser (SB)
Arbejdsbeskrivelser (AB) Jordarbejde
Arbejdsbeskrivelser (AB) Lægning af rør og sætning af brønde
Arbejdsbeskrivelser (AB) Belægningsarbejder
Kvalitetssikring og kontrol

Udbudsmaterialet indeholder typisk følgende, når det sendes ud til entreprenøren:

Udbudsbrev
Entreprisebeskrivelse (EB), inkl. tegninger
Almindelige betingelser (AB92) med VandCenter Syds Særlige Betingelser
Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) inkl. tilbudslister
Tro og love erklæring
Standardformular for sikkerhedsstillelse
Kuvert til returnering af tilbudet

Se Tro og love erklæringer, og Sikkerhedsstillelse. I øvrigt gennemføres udbuddet, som anvist i Udbudsregler.

Bilag 12 indeholder et koncept til udbudsbrev baseret på selskabets fælles retningslinier for vand og afløb.

Afsnit 3 i Rørcentrets anvisning er også ment som et fast afsnit, men dette anvendes imidlertid ikke af selskabet. I stedet anvendes selskabets ”Almindelige betingelser (AB 92) og Særlige betingelser” (bilag 1 til AB 92 med selskabets Særlige Betingelser). Jf. videre om Rørcentrets anvisning i Nyanlæg og omlægning af afløbsledninger.

Såfremt der findes en rammeaftale inkl. aftalte enhedspriser med en entreprenør, sendes entreprisebeskrivelse og tegninger samt tilbudsliste.

3.3 Licitation
Ved licitationen kan til registrering af tilbud anvendes Bilag 1 i Licitation.

Når tilbudene er kontrolleret og fundet i orden meddeles accept til den entreprenør der skal have overdraget entreprisen (oftest den lavest bydende). Til de øvrige bydende sendes et afslag med meddelelse om hvem entreprisen er overdraget til. Her anvendes Bilag 3 i Licitation.

Accepten udfærdiges som selskabets standardaccept med tilføjelse af eventuelle forudsætninger, der måtte være gældende specielt for denne entreprise. Her anvendes Bilag 2 i Licitation.

Accepten sendes til entreprenøren i to eksemplarer. Det ene eksemplar skal underskrives af entreprenøren og returneres til selskabet.

3.3.1 Sikkerhedsstillelse

I henhold til udbudsmaterialet skal entreprenøren stille en sikkerhed på 15 % af entreprisesummen, jf. Sikkerhedsstillelse.

3.4 Udførelse

3.4.1 Udførelse

Der afholdes byggemøder i det omfang det er nødvendigt, normalt hver 14. dag. Referat udarbejdes af selskabet med kopi til mødedeltagere, jf. Byggemøder. Se også Spildevandsinstruks om sikkerhed.

Entreprenøren markerer alle ledningers horisontale beliggenhed med markeringspæle, og der udfører en opmåling inkl. af pumpebrønde og brønde.

Borede ledningers vertikale beliggenhed skal fremgå af entreprenørens borejournal, og entreprenøren skal påføre disse oplysninger på tegninger, som returneres til VandCenter Syd.

Ved udførelse af pumpebrønde gælder, at toppen af brønden skal placeres så højt, at låsen er minimum 30 mm. over terræn, så der er let adgang til låsen. Dybden til afspærringsventil må maksimalt være 3,5 meter fra toppen af brønden af hensyn til anvendelse af bådshage til lukning.

Kørebanedæksler er bygherreleverance, og bør være Ulefos, 40 tons, tæt dæksel type UN60AX. Karm skal være Ulefos, firkantet 700x700 mm, 100 mm højt, type UK/10 med skørt. Dækslet skal placeres på en betonkegle.

Afstanden fra toppen af brønden til toppen af elboks i brønden må maksimalt være 200 mm.

Den private stikledning skal spules, og pumpebrønden suges ren, før pumper monteres. Omkring tidspunktet for montering af pumpen, og forud for ibrugtagning, sendes et informationsbrev til alle lodsejere/lejere, Bilag 13, Bilag 13a og Bilag 14.

3.4.2 Entrepriseaflevering

Der henvises til Entrepriseaflevering.

3.5 Opfølgning af projektet

3.5.1 Erstatninger mv.

Landinspektør eller projektlederen udfærdiger og sørger for tinglysning af deklarationer for sikring af adgang til pumpebrønde, ledninger og brønde på private grunde, jf. om udformning af deklarationer i Lodsejerforhandling, ekspropriation og deklaration.

Hvis lodsejeren ejer en del af trykledningen, skal dette fremgå af deklarationen. I deklaration for spildevandspumpebrønd kan indføjes, at VandCenter Syd betaler for strømforbruget til driften af pumpebrønden. Dette afregnes én gang om året, og beløbet fastsættes efter det målte strømforbrug og kWh-prisen for at pumpe én m3.

Erstatningstilbud udarbejdes af VandCenter Syd / landinspektør baseret på landsaftalen mellem DANVA og danske landbrugsorganisationer om anbringelse af vandledninger. Jf. Lodsejerforhandling, ekspropriation og deklaration, og se www.danva.dk. Erstatningerne skal være i overensstemmelse med det tidligere i projektforløbet aftalte med den enkelte lodsejer, Bilag 17.

Deklarationserstatninger udbetales af VandCenter Syd til den enkelte lodsejer efter anmærkningsfri tinglysning af deklarationen.

Erstatningstilbud vil i nogle tilfælde være et foreløbigt tilbud, idet den endelige erstatning nogle gange først kan fastlægges efter ledningsarbejdets udførelse. Det vil normalt dreje sig om dyrkede arealer, hvor servituterstatning og afgrødeerstatning fastlægges efter opmåling af de faktisk berørte arealer. Da udarbejdelse af deklarationer og efterfølgende tinglysning ofte tager ret lang tid, udbetales disse erstatninger normalt, når ledningsarbejdet er afsluttet.

3.5.2 Fakturering

Der udsendes faktura til de enkelte lodsejere i overensstemmelse med VandCenter Syds gældende takstblad. Dette gøres ved, at datofeltet for færdigmelding i databasen SAG_SPV under fanebladet ”Færdigmelding 1” udfyldes. Herved orienteres Økonomifunktionen automatisk, hvorefter de udsender fakturaen.

Endvidere kan der i nogle tilfælde blive tale om, at lodsejeren skal betale trykledning fra hovedledning til pumpebrønd. Begge dele efter de indgåede aftaler med lodsejeren.

4 Rapportering og arkivering

Den ansvarlige i Industrimiljø, Odense Kommune orienteres om, at projektet er afsluttet, og at pumpebrøndene er klar til tilslutning.

Når den enkelte ejendom er blevet tilsluttet, hvilket vil sige, når pumpen er monteret, sender driftspersonalet via mail oplysninger til projektleder, forbrugskontoret og Industrimiljø, Odense Kommune, omkring adresse, pumpenr. og navn på den kloakmester, som har udført installationen.

Når Driften er orienteret om registrering besigtiger, kontrollerer og afprøver de pumpebrønden, samt monterer et VandCenter Syd-skilt på brønddækslet. Hvis der er køredæksel monteres skiltet på elboksen.

Driften opretter stationen i Infor og krydser af i J:\afd8\LPS-pumper\oversigt LPS-pumper.xls samt ændrer tekstfarve til sort.

Efter gennemgang af entreprenørens afleverede kvalitetssikringsmateriale og alle opmålinger er gennemført udarbejder projektlederen et ”Således udført” eksemplar af projektplaner, hvis der er ændringer i ledningstracéet og placering af pumpebrønde mv. for endelig inddatering i de relevante databaser. Inkl. inddatering af KS-materiale, som entreprenøren leverer digitalt. Når denne inddatering er sket samler projektlederen evt. øvrigt projekt-/KS-materiale og arkiverer det.

5 Referencer

Der henvises i dette afsnit til:

Odense Kommunes spildevandsplan.

Nye afløbssystemer samt omlægninger. Paradigma for udbud og beskrivelse. Rørcenter-anvisning 012, maj 2007.

Landsaftalen mellem DANVA og danske landbrugsorganisationer om anbringelse af vandledninger. Se www.danva.dk.

VandCenter Syds takstblad.

BILAG til afsnittet:

Bilag 1: Brevkoncept 1 til lodsejere

Bilag 2: Adresseliste

Bilag 3: Aftalekoncept omkring placering af p.s.t.

Bilag 4: Brev der afleveres hvis folk ikke er hjemme

Bilag 5: Eks. på skitse af afløbssystem