Fremdriftsrapport

1 Formål

Formålet med dette afsnit er at anbefale en måde at rapportere fremdrift og afvigelser for et projekt til projektejeren, sådan at projektejer og –leder i fællesskab kan vurdere projektforløbet, herunder justeringer i tidsplan og økonomi.

Fremdriftsrapporten kan evt. også benyttes som værktøj til afrapportering fra arbejdsgrupper eller eksterne rådgivere/entreprenører til projektgruppen.

2 Ansvar

Projektejer og –leder aftaler i hvert enkelt projekt, i hvilket omfang der skal udfærdiges fremdriftsrapporter. I projekter, hvor der er nedsat en styregruppe, vil fremdriftsrapporten naturligt udarbejdes forud for styregruppemøderne.

Det er projektlederens ansvar at udforme interne fremdriftsrapporter og formidle disse til projektejeren.

For eksterne parter er det deres projektleders opgave at udforme fremdriftsrapporter, som stiles til selskabets projektleder.

3 Arbejdsbeskrivelse

Fremdriftsrapporter bør skrives kortfattet og kan f.eks. indeholde:

• Fremdrift i punktform
• Afvigelser/justeringer på projektindhold
• Forslag til korrigerende handlinger
• Opfølgning på tidsplan
• Aftalte ekstraydelser + pris i perioden

For eksterne yderligere:

• Samlet tilbudssum og forbrug heraf
• Samlet aftalt beløb for ekstraarbejde og forbrug heraf

Fra eksterne rådgivere og entreprenører, vil det normalt være en fordel at modtage fremdriftsrapporterne i forbindelse med den månedlige acontobegæring.

Jf. endvidere afsnit Rådgiveraftaler om krav til fremdriftsrapportering ved udbetaling af honorar og udlæg.

4 Rapportering og arkivering

Fremdriftsrapporter arkiveres i sagen.

5 Referencer

Der henvises i dette afsnit til: 

Rådgiveraftaler