Informationsstrategi

1 Formål

Formålet med dette afsnit er at sikre, at kommunikationen med projektets interessenter forløber bedst muligt.

2 Ansvar

Det er projektlederens ansvar at sikre, at der udarbejdes en informationsstrategi i nødvendigt omfang.

3 Arbejdsbeskrivelse

Ethvert projekt har en række interessenter, som dels berøres af projektet, og dels kan have indflydelse på projektets udformning og gennemførelse. Se Interessentanalyse.

En god kommunikation er den bedste måde, hvorpå et godt samarbejde med interessenterne etableres. God kommunikation er en forudsætning for en god, fælles forståelse for projektet, og det giver samtidig interessenterne mulighed for at give feedback til projektgruppen, som på den måde får det bedst mulige grundlag for at forme projektet og tilrettelægge processen, så alles interesser - i det omfang det er muligt - bliver tilgodeset.

Ofte kan potentielle problemer i gennemførelse af projekter undgås, når der på forhånd er planlagt en god og målrettet kommunikation.

En informationsstrategi bør indeholde overvejelser om

• målet med informationen
• modtageren af informationen
• hvilke budskaber der skal formidles
• hvordan de skal formidles
• en handleplan for gennemførelsen

I bilaget til dette afsnit er vist nogle plancher med stikord til inspiration for udarbejdelse af informationsstrategi.

4 Rapportering og arkivering

Informationsstrategien arkiveres med sagen.

5 Referencer

Der henvises i dette afsnit til:

Interessentanalyser

Bilag til afsnittet:

Bilag 1: Informationsstrategi