Når vi afgiver en ordre hos din virksomhed, sender vi samtidig en e-rekvisition, som du skal bruge som grundlag for en e-faktura. Når du sender en e-faktura til os, er det et krav, at følgende felter er udfyldt, for at vi kan behandle den hurtigt og korrekt:
- KØBERS ORDRENUMMER: I feltet ”købers ordrenummer” på fakturaen skal og må du blot angive rekvisitionsnummeret fra vores rekvisition.
- KONTAKTOPLYSNINGER: Angiv det fulde navn på bestiller/rekvirent i feltet ”kontaktoplysninger”. Skriv venligst ikke ”attention” eller ”ATT” i selve feltet – blot navnet.
- CVR: Angiv korrekt CVR-nummer som oplyst på rekvisitionen.
- EAN: Angiv korrekt EAN-nummer som oplyst på rekvisitionen.
- FAKTURALINJER: Skriv korrekt varenummer og forståelig varebeskrivelse samt antal og pris på hver enkel varelinje.
VandCenter Syd A/S CVR nr. 17414003 EAN nr. 5798006610945
VCS-TA A/S CVR nr. 33033729 EAN nr. 5798006615537
VCS Service CVR nr. 32305601 EAN nr. 5798006615544
VCS Energi ApS CVR nr. 35517790 EAN nr. 5798006618132
Ovenstående er et krav til alle vores leverandører jf. Lov om offentlige betalinger. Det er vigtigt for os, at alt bliver udfyldt korrekt, så vi kan behandle din faktura hurtigt og til tiden.
Hvis du bliver i tvivl vedr. en modtaget rekvisition, har vi altid påført en rekvirent, som I kan kontakte.
Bemærk, at vi har 30 dages betalingsfrist, så vi er sikre på at have tid til at behandle alle fakturaer korrekt. Bemærk desuden, at VandCenter Syd ikke betaler fakturagebyr og i henhold til lovgivningen har ret til at udskyde betaling til kreditorer, der ikke sender regningen som en e-faktura.
Hvordan sender du en e-faktura efter nemhandels standader?
Der er flere muligheder, når du skal sende en elektronisk faktura efter NemHandels standarder. På nemhandel.dk kan læse mere om mulighederne for:
- NemHandel indtastningsløsninger – til dig, der ikke har et økonomisystem og kun sender få fakturaer
- NemHandel-programmer til økonomisystemer – til dig, der har et økonomisystem, der kan skabe fakturaer i det rette format, men ikke kan sende dem
- NemHandel via serviceleverandør – til dig, der foretrækker en samlet serviceløsning, hvor du kan bruge NemHandel mod betaling
- NemHandel direkte i dit eksisterende økonomisystem – til dig, der allerede har et økonomisystem, der både kan lave fakturaer i det rigtige format (OIOUBL eller OIOXML) og har en indbygget mulig-hed for forsendelse.
